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Le mapping d’équipe virtuelle, un outil de prise de conscience.

De plus en plus de dirigeants d'entreprises et aussi des chefs d'équipes ont à utiliser les outils de communication dit technologiques ou encore 2.0. Les principes que doit appliquer un directeur dans son équipe virtuelle face à une situation de direction à distance. Le cas suivant illustre bien l'outil et ses possibilités.

mapping de l'équipe virtuelle de SamSam reçoit un mandat de direction à distance

Sam reçoit le mandat de diriger un projet qui implique plusieurs partenaires localisés aux quatre coins de la planète. Paul, son patron, lui explique le projet. Il est pressé car il doit s’envoler pour le Mexique dans quelques heures pour une rencontre avec son collègue Juan en face à face, afin de s'entendre sur la manière de présenter le projet à leur collègue Arnaud. Il s’agit pour Sam de réunir un groupe du Québec, du Mexique et de la France pour faire avancer rapidement un premier projet avec l’entreprise française dont Robert, le PDG de l'entreprise, vient de faire l’acquisition en début d’année. Cette acquisition assurerait l’approvisionnement d’une composante essentielle d’un instrument de mesure des flux. Le projet concerne un produit qui pourrait percer le marché asiatique, à la condition « d’être vite sur ses patins » comme dit Paul, répétant pour la millième fois une maxime de l’entreprise! Il ajoute: "Pas de souci, Sam aura accès à toutes les technologies de pointe".

Paul a quand même pris le temps d'expliquer brièvement à Sam que le groupe sera dirigé depuis Montréal et constitué de Carlos, ingénieur de procédé basé à Guadalajara sous la supervision de Juan et aussi de Fabrice qui est depuis peu acheteur basé à Lyon et qui travail pour depuis peu pour Arnaud suite à l'acquisition de l'entreprise.

De retour dans son bureau, Sam réfléchit à cette discussion avec Paul. Sam connait bien les attentes de Paul. Mais cette fois l'équipe ne serait peut-être pas efficace aussi rapidement qu'il en a l'habitude. Il ne s’agit pas uniquement de savoir diriger un groupe, il faudra mieux comprendre la réalité très différente de chacun et aussi savoir mettre en place un climat de confiance.

Pour alimenter sa réflexion et orienter les actions à prendre, Sam fait le mapping de son équipe virtuelle:

Marie-Ève Baron

Cet outil peut être utilisé dès le début d'un mandat de direction d'équipe virtuelle et doit être utilisé périodiquement pour mieux orienter les actions et les décisions de direction prises tout au cours de la réalisation du mandat virtuel.

Un merci tout particulier à mon collègue et ami Mario Lucas, pour sa collaboration à la rédaction dans cet article!

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Conaissez-vous IFTTT?

Est ce que vous faites partie de ceux qui avec un compte Facebook? Faites-vous partie de ceux qui sont sur Linked-In? Avez-vous un Drobbox, accro aux SMS, un compte Gmail ou un agenda Google? Utilisez-vous Foursquare, RSS, Instagram, YouTube ou Twitter? Avez-vous un Blogspot ou wordpress?

Si vous avez répondue oui à plus d'une de ces questions lisez ce qui suit. J'ai commencé ma journée avec un nouvel outil 2.0. Le IFTTT se prononce comme le mot "gift" en anglais mais sans le "g".

IFTTT est un créateur de recettes de publication de pour les réseaux sociaux. Plus vous avez une grande présence web, plus vous allez aimer cet outil. Il vous simplifia la vie!

IFTTT permet de publier, diffuser, partager différent flux de donnée 2.0 entre eux. Il s'agit de savoir ce que l'on veut automatiser et le tour est joué. Prenons un cas concret:

Vous avez un compte Facebook, un compte Linked-In et un compte twitter. Vous pouvez demander à IFTTT de publier pour vous vos status Linked-In sur Facebook et Twitter. Vous pouvez aussi choisir de télécharger vos photo où vus êtes identifié sur facebook vers un compte Dropbox ou votre Google Drive. Libre à vous de choisir si vous voulez connecter votre feed RSS favoris à votre courriel ou encore votre Blogue vers votre Linked-In.

Aussi simple que:

On se crée des règles de partage entre nos comptes et le tour est joué! Amusez-vous!!!

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Gmote, flexible et simple pour vos présentations.

Quand vous donnez une présentation et que vous vous retrouvez devant votre auditoire, vous ne voudrez surtout pas vous retrouver coincé derrière votre petit écran pour changer les images. Vous voudrez vous retrouver avec eux et utiliser votre présentation pour appuyer vos dires sans être l’esclave du clavier. Vous ne voudrez pas plus faire des vas et viens entre le microphone et votre ordinateur.

Qu'utilisez-vous comme logiciel de présentation? Le très populaire MS PowerPoint, le très nouveau Prezi ou tout autre logiciel de présentation ou de lecture de vidéo? L'important c'est d'utiliser un appareil mobile Android. Dans ce cas, j'ai la solution pour vous : Gmote! Un logiciel qui s'installe sur votre dispositif mobile et sur votre ordinateur transformant ainsi votre mobile en télécommande pour votre ordinateur. Le plus beau côté: C’est complètement gratuit!

Essayez-le, vous pourrez démarrer des présentations ou des vidéos à partir de votre mobile. Pour des cas plus complexes vous pourrez même utiliser le clavier ou la souris à distance.

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