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Métaphore du plan stratégique

Métaphore du plan stratégique:

« LES AVEUGLES ET L'ÉLÉPHANT »,

de John Godfrey Saxe (1816-1887)

éléphant

L'imagination pour la stratégie

Notre capacité de voir ce qui n'est pas là c'est certainement une bonne définition de la créativité. C'est ce qu'il nous faudra faire si on désire produire un plan stratégique pour notre organisation. Le poème suivant nous montre bien que les divers points de vus des personnes clés qui travailleront à l'élaboration de votre plan stratégique, pris séparément, ne sauraient servir à produire une vision globale. Même si vous assembliez ces différents points de vue, ils ne saurent guerre produire le plan stratégique. Vous devez créer ce qui n'existe pas grâce à ces différent point de vus.

Cette métaphore du plan stratégique nous est présentée dans le poème Saxe:

Tiré du livre : Safari en pays stratégie, Deuxième édition, Pearson, 2009.


Six chercheurs d'Hindoustan,
tous avides de savoir,
s'en allèrent voir l'éléphant
Espérant tous, dans le noir
(Ils étaient aveugles, les pauvres !)
S'en faire quand même une notion
Grâce à leur don d'observation.

 

S'approchant de la bête,
Le premier arrivé se cogne
À son flanc vaste et puissant.
Il trébuche, jure et braille :
« Dieu du ciel, mais cet éléphant,
C'est une véritable muraille ! »

 

Le deuxième palpe une défense,
S'écrit : « Holà I Qu'est-ce que c'est ?
Si rond, si lisse et si pointu?
J'en mettrais ma main au feu,
Ce que j'ai là, sous les yeux,
Ressemble bien à un épieu !»

 

Le troisième s'approche à son tour
Et rencontre, en tâtonnant,
La trompe remuante de l'animal
Se tortillant dans sa main.
« Il me semble que cet éléphant
Ressemble à un serpent ! »

 

Le quatrième tend la main
Et trouve un genou sur sa route.
« Mes amis, pour moi, aucun doute!
Il n'y a là rien d'étonnant.
Il est bien clair que l'éléphant
C'est tout à fait comme un pin ! »

Le cinquième tombe sur l'oreille
Et s'écrit : « À quoi bon le nier ?
Sans y voir je peux vous dire
À quoi cette bête est pareille.
Un éléphant ? Quelle merveille!
c'est tout comme un éventail »

 

À peine approche-t-il de l'animal
Que, s'accrochant à la queue,
Le sixième, sans penser à mal,
Affirme d'on ton solennel:
« Cette chose merveilleuse que nous avons là
Est tout à fait comme une ficelle ! »

 

Et ainsi, nos chercheurs d'Hindoustan
Se disputaient aveuglément,
Chacun défendant son opinion,
Certain d'être dans le vrai.
Chacun avait certes un peu raison...
Mais tous pataugeaient dans l'erreur !

 

Moralité
Souvent, dans les débats théologiques,
On s'accable ainsi d'invectives
Sans se soucier le moins du monde
De ce que l'autre a bien voulu dire.
Et de quoi dispute-t-on si fort.?
D'un éléphant que personne n'a vu !

 

 

 

 

Cette métaphore du plan stratégique nous montre notre capacité à voir ce qui n'est pas là: notre IMAGINATION!

Métaphore du plan stratégiqueNous sommes les aveugles et l'élaboration de la stratégie est l'éléphant auquel nous avons affaire. Personne n'a jamais vu l'animal dan son entier, mais quiconque en a touché une partie y va de son interprétation. Or, ce n'est pas en additionnant les différentes parties de Ia bête que l'on obtient un éléphant. Un éléphant est plus que cela. Et pourtant, pour comprendre le tout, il faut aussi en comprendre les parties.

Chaque partie de la photo ci contre ne représente que des branches d'arbres. Mais il n'en tiens qu'à notre imagination d'être clairvoyante et de projeter le visage. Nous somme même capable de déterminer le sexe de la personne et son age! Voilà les paramètres du plan que nous devons déterminer.

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Dessine-moi un dessein : Des objectifs SMART!

Des objectifs SMART c'est quoi?

Le "SMART" est un acronyme composé d'adjectifs qui qualifient les objectifs que nous désirons atteindre pour réaliser notre mission/vision en fonction du contexte. Ils représentent: Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et défini dans le Temps. La sélection d'objectifs SMART c'est la septième étape du processus de planification stratégique. En définissant des objectifs qui respectent ces qualificatifs, on s'assure de mieux les réussir et on s'assurer également de se donner l’opportunité de pouvoir démontrer formellement cette réussite.

formation en planification stratégique Quebec

Le petit prince - Le plan stratégique

formation en planification stratégique MontrealPeut-être le petit Prince aurait-il dû demander à l'aviateur de lui dessiner son dessein à la place du mouton? Dessiner son dessein c'est faire un plan qui nous permet de mettre en place une série d'objectifs qui réaliseront notre dessein. Avoir un plan pour définir cette stratégie c'est ça le plan stratégique.

Pour bien sélectionner ces objectifs SMART, il faut prendre en considération les résultats des étapes 1 à 6 complétés précédemment. Basé sur qui nous sommes, ce que nous voulons devenir, nos forces, les compétiteurs et ce qui nous différencie de ces derniers, nous pourrons identifier une série d'objectifs. 

Il y a fort à parier que vous retiendrai un grand nombre d'objectifs surtout si vous avez créer cette liste en équipe ou en réunion de brainstorming. Dans un deuxième temps, vous devrez en garder un nombre raisonnable en fonction de votre capacité à réaliser tous les objectifs SMART en même temps.

Selon Wikipedia, les qualificatifs se définissent comme suit:

Spécifique

(anglais : Specific) : Il doit être Spécifique à un collaborateur et ne pas dépendre d'éléments dont il n'a pas la maîtrise.

Mesurable

(anglais : Measurable) : Il doit être Mesurable, les indicateurs chiffrés devant être incontestables et reconnus comme tels par le collaborateur.

Atteignable

(anglais : Achievable) : Il doit être acceptable et réalisable par le collaborateur et Accepté.

Réaliste ou Réalisable

(anglais : Realistic) : Il doit être Réalisable et ne reposer que sur la motivation du collaborateur ou être réajusté si le contexte change.

Temporellement défini

(anglais : Time-bound) : Il doit être inscrit dans le Temps, avec une date de fin et éventuellement des points intermédiaires.

Source Wikipedia.org: http://fr.wikipedia.org/wiki/Objectifs_et_indicateurs_SMART

Comment faire pour se doter d'objectifs SMART?

  1. Produire une liste de souhaits que vous voudriez voir votre organisation réaliser.
  2. Sélectionnez judicieusement ceux qui vous semblent les plus SMARTs.

1. La liste de souhaits

liste de souhaits d'objectifsOn doit toujours tenir compte des étapes précédentes du processus de planification stratégique pour générer nos souhaites d'objectifs. Ces derniers ont tout à fait le droit d'être ambitieux, puisqu'à ce stade, nous n'avons toujours pas trouvé les moyens de les mettre en œuvre. Les souhaits d'objectifs que nous produisons à cette étape seront assurément très attachés à la vision et à la mission de l'organisation et seront probablement en lien avec l'une des cases de l'analyse FFOM. Un objectif pourrait donc être de se prémunir contre une menace, de réduire un risque ou de développer un nouveau service basé sur l'une de nos forces.

Par exemple, on pourrait vouloir diversifier nos lieux d'opérations pour réduire l'impact de l'ouverture d'un compétiteur dans notre secteur d'affaires. On pourrait également offrir un nouveau service en-ligne pour maintenir notre position de leader des services internet dans notre secteur.

2. Passez la liste d'objectifs SMART au SMART test

SMART test de la liste d'objectifsUne fois la liste de souhaits d'objectifs crée, il peut être utile de la trier pour mettre en haut de la liste les préférés de tous. Ensuite, un à un, on valide que chacun d'eux est SMART. On commence par les plus populaires et pour chacun, on évalue la possibilité d'améliorer l'objectif pour: 1- le rendre plus spécifique; 2- ajouter des points de mesure; 3- s'assurer qu'on pourra l'atteindre; 4- Assurer le réussite de l'objectif; et 5- Lui donner une période déterminée. C'est le SMART test. Si un objectif ne répond pas au critères, on peut le transformer pour le rendre un peu plus SMART. Si non, on le retire de la liste.

Par exemple, dans le domaine des sciences humaines, les objectifs sont souvent difficiles à mesurer. Donc de se doter d'objectifs SMART dans se domaine implique qu'il faut s'assurer de bien mesurer les résultats des efforts de ce que l'on fait. On utilise souvent des sondages pour y arriver. Mais il ne faut pas oublier qu'il faut faire deux sondages: un aujourd'hui et un à la fin du projet.

De retour à l'article principal: Dessine-moi un dessein: Un plan stratégique!

Marie-Ève BaronPour plus de détails ou si vous désirez obtenir de l'assistance dans ce processus pour vous ou votre organisation:

 

 

 

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Dessine-moi un dessein : L’avantage compétitif

L’avantage compétitif

L'avantage compétitif c'est la sixième étape du processus de planification stratégique. Cet avantage compétitif est définit par ce qui vous rends unique et représente ce à quoi vous êtes vraiment bon. Il sera très utile pour comprendre pourquoi nous sommes bons ou moins bons à...

Pourquoi suis-je différent - avantage compétitif

Le petit prince - Le plan stratégique

sheep[1]Peut-être le petit Prince aurait-il dû demander à l'aviateur de lui dessiner son dessein à la place du mouton? Dessiner son dessein c'est faire un plan qui nous permet de mettre en place une série d'objectifs qui réaliseront notre dessein. Avoir un plan pour définir cette stratégie c'est ça le plan stratégique.

Pour définir notre avantage compétitif, il faut d'abord regarder les produits et services que l'on offre à nos clients. C'est à partir de ces derniers que nous établirons une liste de ce que les clients viennent chercher chez nous. Nous serons à même de comprendre pourquoi ils reviennent, ou ne reviennent pas. Pourquoi nous réfèrent-ils à leurs partenaires ou leurs proches.

Enfin, il faut mesurer à quel degré ce produit ou ce service nous permet de réaliser notre mission ou d'atteindre notre vision. Plusieurs techniques peuvent être utilisées en fonction des produits/services/mission/vision de votre organisation. Il faut également considérer le nombre de participants à cette analyse. On peut subdiviser les grands groupes et composer ces petits groupes autant d'expert que de néophytes.

Comment faire l'analyse votre avantage compétitif ou concurrentiel en 3 étapes simples?

  1. Produire la liste des produits et services sur lesquels portera l'analyse.
  2. Ajouter votre perception sur votre capacité à bien livrer les produits ou services qui vous semblent importants.
  3. Analyser le degré de support à la vision et à la mission de chaque produit ou service retenu.

1. La liste de ce que vous avez à offrir

Liste de produits pour l'avantage compétitifProduisez rigoureusement une liste, un tableau, un recueil, une mosaïque... Ce que vous voulez pour présenter l'ensemble de votre offre. Si l'offre est très grande, vous pourriez utiliser des catégories. Bref, regroupez tous ce que vous avez à offrir en un seul coup d’œil. Cette liste doit être complète, même si ce ne sont pas tous les éléments de la liste qui seront utilisés à l'étape suivante. On ne gardera que ceux où on sent qu'il y a quelque chose de positif ou de négatif à dire.

Par exemple, on pourrait utiliser un catalogue, un rapport d'activité ou un programme en tant que liste ou pour s'inspirer dans la production de cette dernière.

2. Votre perception de votre capacité à bien livrer

Perception de l'avantage compétitifÀ cette étape, il serait peut-être bon de s'entourer de gens externes à notre organisation. On veut cependant avoir des gens honnêtes et sans parti pris, qui oseront nous dire que nous ne sommes pas bons, quand il le faudra. Il ne faut pas être trop modeste ni se voir plus grand que l'on est. On a besoin d'obtenir l'heure juste.

On regarde en équipe ou en sous équipes, le produit ou service en question et on estime/mesure notre capacité à bien le produire/livrer à nos client. Le mot "bien" peut vouloir dire rentabilité, visibilité, rayonnement, solution au problème ou bien d'autres définitions. À vous de voir en fonction du produit/service et du client le sens de "bien".

 3. Le degré de support à la vision et à la mission

degré de réussite de la vision c'est l'avantage compétitifComme nous l'avons vu dans les articles portant sur la vision et la mission stratégique de la même série "Dessine-moi un dessein", la vision et la mission sont en quelques mots, la raison d'être et la direction que prend votre organisation. On voudra donc s'assurer que les produits et services que l'on offre, nous aident à réaliser notre mission et à atteindre un jour notre vision. Cette étape nous aidera aussi à faire des choix. Parce que les ressources étant limitées, on ne peut pas tout faire.

Par exemple, on pourrait devoir choisir entre deux produits. Sachant qu'un produit nous aidera plus que l'autre à matérialiser notre vision, on choisira peut-être plus celui-là. On peut procéder par côte dans une grille. On place les  produits en ordonnée et les éléments de mission/vision en abscisse. Ensuite, on donne une note entre 0 et 9 dans chaque case. Toutes les cases de la grille devraient avoir une note.

Pour terminer, on ajoute des sommations aux lignes et aux colonnes de notre grille. On peut ainsi faire ressortir deux choses cruciales à la planification stratégique de votre organisations:

  • Les produits/services qui contribuent le plus à notre mission/vision.
  • Les éléments de la vision/mission sont plus mis de l'avant par notre offre actuelle.

Ces informations seront très utiles pour prendre des décisions de portefeuille de produits par exemple.

Une idée : Le Scrapbooking

scrapbooking d'idée pour trouver notre avantage compétitifDans le cas où la liste des produits/service est déjà produite dans un recueil tel qu'un catalogue ou un programme, utilisez des copies de ces documents pour en produire une mosaïque.

Fournissez simplement à vos équipes des catalogues, des ciseaux, de la colle, un grand carton et des crayons feutres.Vous leurs demandez de sélectionner les produits où vous réussissez le mieux et ceux où vous réussissez le moins. Ensuite, en découpant ces produits dans le catalogue, les participants collent les produits découpés sur le grand carton tout en inscrivant pourquoi ils ont choisi chacun d'entre eux.

Une fois ces mosaïques produites, une analyse de corrélation avec la mission/vision devrait être faite par une équipe plus restreinte. Cette équipe produira la grille des produits et des éléments de la mission/vision et accordera une note pour chaque case de cette grille.


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Marie-Ève BaronPour plus de détails ou si vous désirez obtenir de l'assistance dans ce processus pour vous ou votre organisation:

 

 

 

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