FFOM : Forces Faiblesses Opportunités Menaces
L'analyse FFOM ou en anglais SWOT, se présente comme suit:
Cette analyse bien connue représente en 4 cadrans et en deux axes.
Axe horizontal présente à gauche des éléments favorables à votre organisation et à droite les éléments défavorables. Plus ils sont à
gauche plus ils sont favorables et inversement pour les éléments défavorables vers la droite.
Axe vertical présente l'endroit où se trouvent ses éléments dans votre cercle d'influence. Des éléments internes :sur lesquelles nous avons le contrôle ou externes. On pourrait dire que cet axe représente les éléments sur lesquels nous avons ou non le contrôle.
En anglais on dit SWOT pour: Strength; Weakness; Opportunity; Treat. Ils signifient :
Le cadran Opportunité (Opportunity) représente les éléments favorables externes qui pourraient représenter des pistes clés à explorer dans un plan stratégique.
Le cadran Menace (Treat) représente quant à lui les éléments défavorables externes et nous indiques ce que nous devrons éviter pour réussir.
Pourquoi utiliser l'analyse FFOM?
On utilise le FFOM pour:- Se fixer des nouveaux objectifs qui définiront ce que l'organisation va faire.
- Analyser l'environnement marketing en fonction du cycle de vie des produits ou services. On compare la situation actuelle VS situation désirée dans l'environnement où l'organisation évoluera.
- Analyser les stratégies existantes en fonction du notre niveau de contrôle interne / externe. Au fond, est-ce qu'on a le contrôle sur les éléments clés pour l'accomplissement de nos stratégies?
- Définir les questions stratégiques qui identifient des facteurs clés de l'élaboration d'un plan stratégique. Les facteurs que l'organisation devra prendre en charge pour mettre en place les facteurs clés.
- Développer ou réviser des nouvelles stratégies. Cela pourrait engendrer des changements sur les objectifs.
- Établir les facteurs critiques de succès qui valident le degré de réalisation des objectifs et ainsi la mise en œuvre de la stratégie.
- Planifier l'action en fonction des ressources du projet pour produire le plan de mise en œuvre de la stratégie.
- Suivre l'atteinte des résultats comparativement au plan initial et pour prendre des mesures correctives. Cela pourrait modifier les objectifs ou les stratégies de l'organisation.
L'application de l'analyse FFOM
Que vous utilisiez des outils en-ligne comme Stormboard ou les bons vieux post-it collés au mur, l'analyse FFOM doit se faire en groupe. Idéalement vous opterez pour un travail itératif permettant aux participants d'intervenir au fur et à mesure les uns après les autres. Cette méthode permet aux participants de réagir aux idées des autres et produira une meilleure diversité d'idées.
Voici ma méthode: Le Brainwriting
- Établissez une liste de thèmes sur lesquelles on veut réfléchir à notre analyse FFOM. Essayez de faire une liste à peu près de la même longueur que le nombre de personne qui participe à l'analyse ou un peu plus croute.
- Imprimez des diagrammes FFOM vide sur des grandes feuilles (11X17) et inscrivez un thème par feuille. Prenez soins d'avoir en main d'autres feuilles au cas où vous en manqueriez.
- Laissez quelques feuilles sans thèmes laissant la possibilité aux participants d'inscrire un thème ou de faire une feuille "varia".
- Placer les feuilles sur de grandes tables et demandez aux gens de les visiter les unes après les autres et d'y inscrire une idée et de passer à une autre feuilles.
- Exécutez cet exercice pendant 10 à 15 minutes. À la fin, vous consolidez le résultat.
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Pour plus de détails ou si vous désirez obtenir de l'assistance dans ce processus pour vous ou votre organisation:
By Dessine-moi un dessein : un plan stratégique! - Marie-Ève Baron, ing., Formation, coaching et conférence 7 mai 2014 - 8 h 13 min
[…] L'analyse FFOM: Forces, Faiblesses, Opportunités ou menace. Ce sur quoi nous avons du contrôle c'est à dire nos forces et nos faiblesses. Ensuite ce sur quoi nous n'avons pas de contrôle: les menaces ou les opportunités. […]
By BOUHANNA 10 mai 2014 - 6 h 28 min
Merci!
J’ai découvert de nouvelles & intéressantes informations
By Dessine-moi un dessein : Des objectifs SMART! - Marie-Ève Baron, ing., Formation, coaching et conférence 8 septembre 2014 - 11 h 57 min
[…] vision et à la mission de l'organisation et seront probablement en lien avec l'une des cases de l'analyse FFOM. Un objectif pourrait donc être de se prémunir contre une menace, de réduire un risque ou de […]