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Tag Archives: Formation par l’action

Le cœur de MS Project

Written 9 novembre 2016 by
Categories: Gestion de projet
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Le cœur de MS Project repose sur une base de données

Pour bien comprendre le logiciel Project de Microsoft il faut comprendre qu'il s'apparente à une base de donnée et non à un tableur. Plusieurs confondent les logiciels de type tableur avec les logiciels de basse de données. Il y a certes des similitudes mais il faut tout de même les différencier. Ce qui ressemble le plus entre les deux c'est certainement la grille principale. Dans le cas de la base de données, cette grille représente des champs et des enregistrements. Dans le cas du tableur, la grille représente des colonnes et des rangées formant des cellules auxquelles on réfère par une adresse. Par exemple, la cellule C4 représente la troisième colonne et la quatrième rangée.

Dans MS Project, les colonnes n'ont pas de références mais plutôt des noms. Ce sont des champs. Un champ prend une valeur pour chaque rangé de la grille peu importe l'ordre des colonnes. Il est possible que pour certaines rangées, un champ soit laissé vide. Cela dépendra du type de champ. Prenons un exemple: Un carnet d'adresse.

Un cas simple de base de données : Publipostage

ms project et sa base de donnéesDans votre carnet d'adresse vous choisissez de définir des champs représentant les coordonnées des gens que vous désirez y noter : Nom, Prénom, #Téléphone, adresse de messagerie, no, rue, #app, ville, code postal, pays et plusieurs autres. Pour chaque personne, vous pouvez créer un enregistrement dans la base de données et cet enregistrement sera affiché sur une ligne de la grille. Il est probable qu'un de vos contact n'ai pas de numéro de fax ou autre. À partir de ce carnet vous pouvez rechercher / trier / filtrer vos contacts par le champ de votre choix. Vous pouvez également utiliser ce carnet pour envoyer des publipostages à l'aide de Fusion.

Les données dans MS Project

Sous MS Project, le même principe s'applique.On retrouve la table des tâches et la table des ressources. Ces deux tables font partie d'une même base de données enregistrée sous le fichier de projet : Projet1.mpp par exemple. Cette base de données contient bien d'autres tables mais nous nous en tiendrons ici à ces deux tables et à leurs interrelations. Nous appellerons ces interrelations des "affectations". Les affectations sont sauvegardées dans une troisième table dans la même base de données. Nous utiliserons donc trois tables: Tâche, Ressource et Affectation.

La table tâche contient des tâches et les champs de tâches comme la durée, la date de début et plusieurs autres champs de tâches. Il en est de même pour la table ressources. Cette dernière contient des champs de ressources, tel que le taux horaire, le calendrier de travail et plusieurs autres champs de ressources.

Les affectations dans MS Project

La table des affectations n'est pas directement remplie par l'utilisateur. Elle se remplie lorsque l'utilisateur affecte une ou plusieurs ressources à une ou plusieurs tâches. Chaque affectation unique (une seule combinaison entre une tâche et une ressource est possible) crée un enregistrement dans cette table. La relation entre la table des tâches et la table des ressources est de m à n. Ce qui implique que toutes les ressources peuvent être affectées à toutes les tâches. La figure ici-bas illustre parfaitement cette réalité.

ms project et sa base de données

On peut observer que la ressource 1 "ABC Inc." est affectée aux tâches 1, 2 et 3 respectivement "Ouvrir", "Percer" et "Visser". En créant ces affectations, MS Project copie un certain nombre de champs de tâche et de ressource vers les champs de l'affectation. Par exemple, La date de début de l'affectation sera identique à la date de début de la tâche au moment de créer l'affectation mais pourrait changer par la suite. Les enregistrements d'affectations sont créé à partir du moment où inscrit le nom d'une ressource dans la colonne "Nom de Ressource" de la table des tâches. Il existe d'autres moyens d'affecter une ressource à une tâche mais le résultat sera plus ou moins le même. À partir du moment où il y a au moins une ressource affectée à une tâche, Project affiche son nom dans le digramme de Gantt à droite des tâches.

Il est essentiel de comprendre où sont enregistrées les données de votre projet pour être capable de les retrouver et de les interpréter. Par exemple, si vous chercher un prédécesseur, vous devrez fouiller dans la table des tâche et si vous désirez valider les taux, se sera dans la table des ressources. Il existe des cas plus difficile comme la sur-utilisation ou le travail. Cela fera l’objet d'un prochain article.
 

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Pouvoir, Influence, Leadership et Autorité

Written 20 novembre 2013 by
Categories: Formation, Leadership
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PILA

Modèle PILA, 1992, M. Roy et Al. aux presses de l'UQAM,

La légitimité de nos actes est à la mesure de notre bienveillance!

 

 

Quelle est la différence entre:

  • Définition: PouvoirSens 1 Puissance, possibilité.Sens 2 Autorité.Sens 3 Influence exercée sur quelqu'un.Sens 4 Propriétés d'une chose.
  • Définition: InfluenceSens 1 Action exercée sur quelque chose ou quelqu'un.Sens 2 Autorité, pouvoir social.
  • Définition: LeadershipSens1  Capacité à mobiliser les ressources des collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés.
  • Définition: AutoritéSens 1 Droit ou pouvoir de commander, de se faire obéir.Sens 2 Crédit, influence grâce à laquelle on se fait obéir, ascendant.Sens 3 Personne, œuvre, opinion qui servent de référence, auxquels on reconnaît une valeur certaine

 

 

 

 

 

Évidement, à lire ces définition, on y comprend rien!

Il y a beaucoup de confusion entre ces quatre mots qui sont utilisé à toute sorte se sauce. Voyons comment se distingues ces 4 concepts.
Les 4 concepts clés

Influence

Il est important de dire qu'il est impossible de ne pas influencer. Par notre présence ou par notre absence, nous influençons toujours les situations. On définit l'influence comme action volontaire ou non qu'un sujet A a sur un sujet B.

Pouvoir

Le Pouvoir peut prendre plusieurs formes: Autorité, manipulation, Leadership ou domination

Autorité

Comme on vient de le voir, l'autorité est une forme de pouvoir qu'on qualifie de formelle. C'est le pouvoir qui nous vient de notre position ou de la structure sociale.

Leadership

Le Leadership est la forme informelle du pouvoir qui nous est attribué par les autres. C'est le pouvoir que les autres veulent bien nous donner et à leurs conditions.

On arrive donc à dire que:

  1. Le pouvoir est une forme d'influence;
  2. L'autorité est la forme formelle du pouvoir;
  3. Le leadership est la forme informelle du pouvoir.

L'éthique et le pouvoir sont de vieux amis.

La légitimité de nos actes

Ces dernières années on voit beaucoup d'abus de pouvoir de corruption de manipulation et de mensonges dans les médias. L'éthique et le pouvoir sont des amis de longues date. Dans le modèle que je vous propose aujourd'hui, cette question se traduit par la légitimité d'action.

La légitimité réfère aux règles en places qui guident l'utilisation que nous faisons de notre pouvoir qu'il soit formel ou informel. Ces règles peuvent être formelle ou informelle elles aussi! Ce qui veut dire que la corruption c'est la transgression d'une règle formelle et que la manipulation transgresse une règle informelle.

La légitimité et la formalité du pouvoir: Un modèle simple!

Le modèle P.I.L.A.

Modèle PILA

Nous avons donc besoin de deux nouvelles définitions pour  mieux situer les aspects illégitimes du pouvoir dans notre modèle. La manipulation et la domination sont définitivement des formes répréhensible du pouvoir et ne sont pas motivés par les plus belles valeurs humaines. Il y a nécessairement une intention de malveillance d'un sujet A envers un sujet B. Je parle de malveillance parce que ce n'est pas toujours un souhait de malheur. L'intention est parfois motivé par la peur et non par un désir de nuire volontairement à l'autre. Mais dans les deux cas, on parle de malveillance. Dans le cas où l'utilisation du pouvoir est légitime, on parle plutôt de bienveillance.

 

Au fond, tout est une question d'intention!

 

Domination

La domination désigne une situation dans laquelle un être et/ou un groupe est en position d'imposer, par n'importe quel moyen (y compris la force) ses idées, sa loi, ses règles, ses vérités ou ses croyances. La domination peut ainsi être associée à la survie, à la quête de pouvoir mais aussi à un acte délibéré de méchanceté.

Manipulation

Atteindre votre propre objectif aux dépens de l’autre personne, ou même sans considération pour elle, constitue une manipulation.

ATTEINDRE À LA FOIS VOTRE OBJECTIF ET CELUI DE L’AUTRE EST CE QUE J’APPELLE INFLUENCER AVEC INTÉGRITÉ!

Formation en Leadership 24h Top Chrono

Formation par l'action sur le développement de votre leadership et celui des membres de votre équipe. Les structures matricielles sont de plus en plus la norme et il devient de plus en plus difficile de faire avancer nos projets. Vos employés n'ont pas de pouvoir formel sur les ressources de leurs projets? Formez les à exercer leur pouvoir informel et légitime grâce à cette formation de 24 heures.

PILA

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20% plus d’influence – Comment faire?

Written 29 octobre 2013 by
Categories: Leadership
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Aujourd'hui, c'est à mon tour de vous poser la question qui changea ma vie:

20 % plus d'influenceLa première fois qu'on m'a posé cette question, j'y ai répondu simplement, avec mon cœur. À ce moment-là, je ne savais pas du tout où cette simple petite question m’amènerait aujourd'hui. J'étais loin de me douter que celui même qui me posait la question, Mario Lucas, deviendrait mon mentor en formation par l'action. Mario nous disait également que: "le leadership ça s'apprend mais ça ne s'enseigne pas". Assez étrange, me direz-vous, pour un prof de leadership n'est-ce pas?

Il s'est avéré qu'il avait tout à fait raison. Personne ne m'a enseigné quoi que ce soit de tout ce que j'ai appris ces dernières années. J'ai tout appris par moi-même. Disons plutôt que ce sont des apprentissages de la vie comme on entend souvent dire. Mais je vous le dis, il n'en n'est rien. J'ai appris à influencer parce que j'ai choisis d'apprendre le leadership et parce que j'ai eu l'opportunité de me doter d'un cadre d'apprentissage qui m'allait comme un gant. J'ai mis à profit les multiples situations d'interactions et d'échanges avec les gens qui m'ont enseignés, sans le savoir, à mieux influencer. Aujourd'hui c'est moi qui affirme que ça ne s'enseigne pas le leadership mais : "Oh que ça s'apprend"!

Et vous...20 % plus d'influence

promotion[1]
Obtenir de l'avancement
process-improvement[1]
changer des processus		 politics1[1]
gagner vos élections
business deal
fonder une entreprise		 radiomic[1]
faire de la télévision ou de la radio
Bestrank-New-office_0998[1]
créer un service à l'interne

Peu importe votre souhait le plus profond, avoir plus d'influence va définitivement vous aider à le concrétiser. Ne vous inquiétez pas, même si le leadership ne s'enseigne pas, il y a quand même quelques choses à faire pour vous aider à augmenter votre pouvoir d'influence.....

Voici quelques idées:

bright-idea[1]1. Lire sur le sujet;
2. suivre des Fil RSS qui traitent d'influence;
3. suivre une formation magistrale;
4. regarder des vidéo inspirantes sur YouTube (ou des milliers d'autres);
5. s'entourer de leader;
6. avoir un mentor;
7. oser essayer d'influencer.

Ce sont toutes de bonnes idées qui vous permettront d'augmenter légèrement votre pouvoir d'influence. Il y a cependant une méthode qui est plus efficace que les autres. C'est cette méthode qui m'a permis de me doter de ce cadre d'apprentissage. Cette méthode s'appelle la formation par l'action. Nous avons mis sur pied une formation de ce type vous donnant une occasion d'augmenter efficacement votre pouvoir d'influence. Il s'agit essentiellement d'un laboratoire où vous pourrez vous-même vous mettre dans l'action sans aucun risque de perdre la face ou de vivre d'autres échecs d'apprentissage dans votre milieu de travail. Vous préservez donc votre crédibilité professionnelle.

Deux chercheurs réputés en matière de leadership nous disent que:

Industrial-Organizational-Psychologists3« Plus vous vous connaîtrez, plus vous serez à même de comprendre comment vous êtes perçu(e) par les autres et pourquoi ils interagissent avec vous de la manière qu’ils le font ». (Mongeau Tremblay, 2011)

Ils n'ont pas tort. C'est exactement ce que cette formation vous propose: apprendre à se connaître, pour mieux interpréter vos signaux internes pour mieux gérer la perception que les gens ont de vous. En effet, bien au-delà de l'influence que vous voulez avoir, les gens ont une perception différente de vous qui altère grandement l'effet désiré. Apprenez à mieux communiquer ce deuxième message et influencez mieux!

La Formation proposé: 24h Top-Chrono!

Objectifs et déroulement de la formation

La méthode de l’apprentissage par l’action  utilisée en session intensive a fait ses preuves!  En seulement 24 heures, vous pourrez augmenter votre pouvoir d’influence et ainsi jeter les bases d’un leadership personnel encore plus inspirant!

Formation par l'action1. Développer et augmenter son pouvoir d’influence avec une meilleure connaissance de soi dans l’action.
2. Avoir l’opportunité de mettre en pratique ses habiletés de leadership de mobilisation en situation de travail d’équipe.
3. Apprendre et pratiquer les principes du leadership partagé.
4. Réhabiliter le droit à l’erreur en s’initiant au modèle de l’apprentissage par l’action.

Les participants arrivent en fin d’après-midi et quitteront  24 heures plus tard.  Les activités débutent en soirée avec une présentation dynamique des notions-clefs d’un leadership partagé.  Le lendemain, c’est la journée des jeux d’action et des retours d’expérience qui permettent une intégration personnelle des notions ainsi qu’un transfert à sa réalité de travail. Il s’agit aussi d’apprendre à apprendre! En effet, la méthode d’apprentissage dans l’action servira pour l’analyse de ces situations de travail.

Nous traiterons de leadership, de pouvoir, d’influence et d’autorité (modèle PILA). Aussi de leadership partagé; La présentation des 6 étapes de l’influence; Le développement dans l’action de la connaissance de soi du sens du problème et de l'intelligence émotionnelle.

Et maintenant, vous...20 % plus d'influenceemail1[1]

Communiquez avec nous rapidement si vous êtes intéressés par cette formation! Nous ne la donnons qu'en session fermée.

Nous procéderons à la création de groupes pour le printemps 2014!

 

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Les trappes à souris – de l’apprentissage dans le feu de l’action

Written 15 novembre 2012 by
Categories: Formation, Leadership
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Avez-vous des trappes à souris à la maison? C'est presque une guillotine pour ces petits rongeurs, n'est-ce pas?

Ce n'est pas seulement ça! C'est aussi un dispositif très utilisé pour favoriser l'apprentissage. Oui oui! Une trappe à souris qui  est armée est à manipuler avec précaution si vous ne voulez pas vous faire taper les doigts. Le stress ressenti quand nous avons cette trappe entre nos mains lorsqu'elle est armée s'apparente à la peur. Le simple fait que nous sachions qu'un seul faux mouvement peut faire exploser ce dispositif entre nos mains et risquant de nous blesser nous rend très attentif à ce que nous faisons et surtout l'intensité de l'émotion vécu fait en sorte que nous nous souviendrons de notre expérience.

Dans cet objectif, pourquoi ne pas utiliser ce sentiment pour favoriser l'apprentissage d'un concept. Il faut simplement faire faire un jeu à l'aide de trappes à souris et tous les participants se souviendront de l'exercice parce qu'il leur aura produit un sentiment fort.

Dans l'apprentissage par l'action les trappes à souris sont souvent utilisées pour illustrer des processus, pour définir un objectif ou simplement comme outils stressant.

Par exemple, si vous voulez enseigner à un groupe gestionnaires les bonnes pratiques sur comment donner des instructions. Vous leurs bandez les yeux et vous demandez à l'un deux d'enseigner aux autres comment faire pour désamorcer une trappe à souris avec les yeux bandés. L'exercice de synthèse requis pour expliquer à quelqu'un qui ne voit pas comment faire pour rendre ce dispositif inoffensif est en fait la base pour bien savoir donner des instructions à quelqu'un.

Comme il y a un danger imminent de se blesser, l'instructeur prend alors une attention beaucoup plus grande à valider que son employé a bien compris les instructions et qu'il ne se blessera pas. Comme la personne ne voit pas ce qu’elle fait, l’instructeur doit organiser et simplifier ses idées pour les rendre plus précises et claire.

En vivant cet exercice, les participants vivent une situation plus intense qu’à l’habitude et ils se souviendront plus facilement de comment faire pour donner des instructions simples, claires et précises.

C’est la même chose qui se passe peu importe quel idée on enseigne, mettre les gens en situation où ils doivent y arriver va leur permettre de concrétiser leur apprentissage en un souvenir précis et vraiment pouvoir utiliser cet apprentissage dans le futur.

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