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Tag Archives: développement personnel

Dessine-moi un dessein : La mission stratégique

Mission stratégiqueLa mission stratégique c'est le COMMENT alors que la vision c'est le quoi et le où !

Troisième article de la série : "Dessine-moi un dessein : un plan stratégique", la mission stratégique définie, comment ferons/faisons-nous pour livrer la marchandise. Une fois la raison d'être et la direction souhaitée clairement définies, on passe à l'étape du comment. Concrètement, comment faisons-nous pour exécuter notre raison d'être et comment ferons-nous pour aller où nous voulons? N'oubliez pas que la raison d'être et la direction à prendre forment la vision stratégique.

Le but de cette deuxième étape du processus de planification stratégique n'est pas d'expliquer ce qu'il faut faire mais bien de se donner des guides pour mieux saisir comment s'y prendre. Il est important de ne pas énumérer les tâches à effectuer. Cette liste de tâches risque plus fortement de se retrouver dans le plan d'action. Il arrive parfois que la mission soit une courte liste de guides à propos des divers aspects d'une mission ayant plusieurs volets. Même dans ce cas, on tente de minimiser le nombre. On veut essentiellement faire converger les idées ensembles pour en former une seule, plus large. Cette analyse de convergence peut se faire à l'aide de l'échelle d'abstraction ou simplement des 5 pourquois. Dans l'exemple suivant nous verrons que "expériences exceptionnelles et significatives" pourrait résumer plusieurs autres éléments de mission touchant les volets: santé, liberté, voyage, relations humaines, accomplissement, fierté et réussite scolaire. Elle provient peut-être d'un exercice comme l'échelle d'abstraction.

Exemple: La fondation Rêves d'enfants

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Vision stratégique: Aider toujours plus et toujours mieux.

La fondation Rêves d'enfants existe afin d'aider les enfants, les familles et les communautés en accordant leur plus grand rêve aux enfants atteints d’une maladie grave ou menaçant la vie.

En résumé la raison d'être de la fondation est de venir en aide aux enfants, aux familles et aux communautés. Et quelle aide apportent-ils? Ils accordent leur plus grand rêve aux enfants atteints d’une maladie grave ou menaçant la vie. À plus long terme, ils visent à aider toujours un plus grand nombre d'enfants dans cette situation.

Mission stratégique: Que des rêves sensationnels deviennent réalité.

La Fondation Rêves d’enfants travaille de concert avec les communautés partout au pays pour offrir aux enfants atteints d’une maladie qui menace leur vie la possibilité de réaliser leur plus grand rêve. En créant des expériences exceptionnelles et significatives, Rêves d’enfants améliore la qualité de vie de ces enfants courageux et de leurs familles.

Dans la mission stratégique de la fondation, on voit clairement de quelle manière elle s'y prend pour accomplir sa vision de venir en aide aux enfants atteints d’une maladie qui menace leur vie. Voici comment: "La fondation travaille de concert avec ... pour offrir aux enfants ... de réaliser leur plus grand rêve". De plus, la mission stratégique spécifie comment la fondation réalisera les rêves. Elle désire produire des expériences exceptionnelles et significatives. Elle ajoute que la réalisation des rêves doit améliorer la qualité de vie de ces enfants et de leurs familles. Encore une fois, la mission stratégique donne des lignes directrices guidant la manière de faire pour réaliser un rêve d'enfant. Dans le paragraphe ci-haut, les éléments soulignés en  rouges représentent les clés de la définition d'une mission stratégique. Au fond, ils répondent simplement à la question :

COMMENT ferons-nous pour concrétiser notre vision stratégique?

Autres exemples:

Mission de la caisse populaire du bassin de Chambly

desjardins-logo[1]Accompagner l'ensemble de nos membres dans leur développement financier avec une offre rentable de produits et services adaptés à leurs besoins, pour chaque étape de la vie.

Contribuer, par notre implication dans le milieu, au mieux-être économique et social des personnes et de la collectivité.

Mission de l'université de Montréal

universite-de-montreal[1]En constituant un environnement d'études exceptionnel qui réaffirme son statut de grande université de recherche tout en assurant la formation – initiale et continue – de la relève de haut niveau dont notre monde a besoin;

En maximisant les retombées de ses activités au bénéfice de la collectivité;
En créant sur son campus une expérience étudiante unique.

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Marie-Ève BaronPour plus de détails ou si vous désirez obtenir de l'assistance dans ce processus pour vous ou votre organisation:

 

 

 

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Dessine-moi un dessein : une vision stratégique

1La vision stratégique c'est qui nous sommes et où on s'en va.

Deuxième article de la série : Dessine-moi un dessein : un plan stratégique!, la vision stratégique c'est nous et notre dessein réunis. Sans y inclure le parcours ni l'analyse des étapes à franchir, la vision stratégique décrit ce qui motive notre existence et dans quelle direction on aspire à aller. Vous choisissez quel flèche vous représente et dans quelle direction vous voulez l'orienter.

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Il y a donc deux éléments à considérer pour constituer une vision stratégique:

1. Notre raison d'être

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Premièrement, l'idée de base, c'est l'idée qui est à l'origine de la création de notre organisation. Ce n’est pas aussi détaillée qu’une mission mais c’est la raison d'être de l’organisation: Pourquoi elle existe? Par exemple, Hydro-Québec a probablement une raison d'être du genre: "Produire et distribuer de l'électricité sur l'ensemble du territoire québécois". C'est vraiment simple et ça indique pourquoi l'organisation existe.

Il arrive que la création d'une organisation ait été suite à la fin d'un autre ou suite à une scission des activités d'une organisation. Dans ces cas, la raison d'être pourrait être simplement de poursuivre le travail de l'autre.

Dans les sociétés privées, la raison d'être passe souvent par des activités lucratives. On retrouvera donc des raisons d'être reliées aux actionnaires ou aux membres pour une coopérative. Les OBNL tant qu'à elles, auraient des raisons d'être du type: "venir en aide..." ou "favoriser ... chez les jeunes".

 Peu importe, la raison, il y en a nécessairement une et une BONNE!

2. La vision de l'avenir

La vision s’apparente plus au dessein. Elle représente ce que nous souhaitons qu'il se passe pour notre organisation dans un horizon de 3 à 5 ans. Un peut se donner des objectif de performances précis comme vision mais en générale, on voudra dire des choses plus générales comme : "Devenir le chef de file en matière..." ou "être la référence au niveau de ...". Pour définir cette vision souhaitée, on peut utiliser plusieurs technique comme "La grande aventure" où on demande aux gens de se mettre à la place du président et de nous dire ce qu'ils feraient.

Une lettre à un ami.lettre-de-pvb-12-fevrier-2009-1[1]

La technique que je préconise par-dessus tout c'est celle de la lettre à un bon ami ou à un parent. Dans cette lettre datée au futur de 5 à 6 ans dans l'avenir, on écrit à une personne chère ce qui est arrivé à notre organisation l'année précédente. On se positionne donc au futur et on raconte ce que nous prévoyons qu'il va se passer.

Une fois l'exercice complété par quelques personnes, on compare et on collige les visions pour les fusionner en une seule vision commune. Elle devrait comporter des éléments réalistes mais sans être farfelus. La vision doit être plutôt audacieuse.

 Des exemples de vision stratégique

CS de la Seigneurie des Mille-Îles et CS de Laval

D’ici trois ans, la Commission scolaire de la Seigneurie des Mille-Îles et la Commission scolaire de Laval seront devenues « Le centre de référence au Québec » par l’inforoute de la communauté apprenante qu’elles auront bâtie pour leur personnel et leurs élèves.

La fédération des établissements d’enseignement privé.

La fédération des établissements d’enseignement privé existe pour servir le réseau québécois de l’enseignement privé et vise à être « Le centre de référence en technologie de l’éducation de ce réseau.»

Domtar

Notre vision consiste à nous développer et à devenir un leader mondial en gestion forestière et en produits de papier, de pâte et de bois.

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Dessine-moi un dessein : un plan stratégique!

sheep[1]Peut-être le petit Prince aurait-il dû demander à l'aviateur de lui dessiner son dessein à la place du mouton? Décider de son dessein c'est possible et c'est tout aussi créatif que le dessin. Il s'agit de faire un plan qui nous permet de mettre en place une série d'objectifs qui réaliseront notre dessein. Avoir un plan pour définir cette stratégie c'est ça le plan stratégique. Il faut tenir compte de plusieurs choses dans notre stratégie et le poids de tous ces éléments variera en fonction de la situation particulière de chacun.

 Qu'est-ce qu'un plan stratégique ?

  • Un plan stratégique c’est la création d’une position unique et précieuse, impliquant diverses activités.
  • Un plan stratégique demande de faire des compromis.
  • Un plan stratégique ne se limite pas à dire que nous souhaitons être les meilleurs. On doit être nous-même!
Exemple: "Organiser nos actions différemment de la compétition ou à notre façon".

 

Les 8 étapes de la planification stratégique

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  1. La vision stratégique se définit par la juxtaposition de deux choses: le quoi/qui et le . L'idée de base qui est à l'origine de la création de l'organisme ou du projet et de ce que nous aimerions faire d'ici un certain temps: où nous nous voyons-nous dans 5 ans.
  2. La mission quant à elle se veut le comment allons-nous arriver à diriger le quoi vers le . La mission est une liste d'actions générales qui orientent les plus petites. Exemple: "Travailler à"...
  3. L'analyse des parties prenantes est essentielle pour guider notre réflexion pour la suite du plan. Il faut identifier les groupes, individus, clients ou fournisseurs ayant ou étant influencés par notre organisation. Penser aussi au futur. Une fois la liste établie. on les qualifie par besoins, attentes et degré d’influence.
  4. L'analyse de la compétition. Un compétiteur c'est toute entité qui veut obtenir notre argent, notre temps, nos client, nos fournisseurs, notre attention ou autres. On doit penser à ce qui nous différencie de ces compétiteurs. C'est aussi un bon moment pour se poser des questions s'il n'y a pas de tendances qu'il ne faudrait pas ignorer.
  5. L'analyse FFOM: Forces, Faiblesses, Opportunités ou menace. Ce sur quoi nous avons du contrôle c'est à dire nos forces et nos faiblesses. Ensuite ce sur quoi nous n'avons pas de contrôle: les menaces ou les opportunités.
  6. L'avantage compétitif: Qu'est-ce qui vous rends unique? En quoi êtes-vous bon et pourquoi.
  7. Des objectifs SMART: Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Tangible. Vous devez déterminer entre 3 à 5 objectifs que vous pourrez mettre en place avec un bon plan pour vous permettre de réaliser votre stratégie.
  8. Le plan de mise en place se compose d'actions claire assignée à des ressources disponible et ayant un échéancier. Un plan de communication et une analyse de risque sont souvent utilisés en fonction de la complexité. Les objectifs se transforment donc en un ou plusieurs projets.

Pourquoi a-t-on besoin d'un plan stratégique ?

  • Instaurer une direction claire et commune.
  • Orienter toutes nos ressources dans cette direction.
  • Identifier nos forces et nos faiblesses.
  • Prévoir les opportunités et les obstacles.

  • Mettre en place des nouvelles approches.
  • Accroitre l’engagement des participants
  • Faciliter la prise de décision.
  • Guider le marketing, la promotion et l’image de marque.

À vous de jouer.

Si vous choisissez, de vous doter d'un plan stratégique, sachez qu'il est nécessaire de vous donner le droit à l'erreur et qu'un tel plan doit être vivant. Vous devrez le réviser périodiquement et vous en servir pour communiquer vos valeurs, vision et missions à toute personne œuvrant à l'accomplissement de ces derniers.

Marie-Ève BaronPour plus de détails ou si vous désirez obtenir de l'assistance dans ce processus pour vous ou votre organisation:

 

 

 

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Ni oui, ni non: Un jeu de manipulation et d’influence!

Connaissez-vous le jeu "Ni oui ni non"?Ni oui ni non

Si vous répondez "OUI", VOUS AVEZ PERDU!

En fait, à ce jeu, il faut répondre à des questions sans utiliser "oui" ou "non".

Le jeu "Ni oui ni non"

Pour jouer vous devez simplement avoir un interlocuteur. L'un qui pose des questions visant à faire en sorte que l'autre lui dise oui ou non. Si celui qui pose les questions dit oui ou non, les rôles sont désormais inversés. C'est alors à l'enquêteur de devenir l'accusé. C'est à son tour de lui faire dire "oui" ou "non".

Comment jouer à "Ni oui ni non"?

  • Le nombre minimum est de joueurs de 2 personnes. Si vous êtes plusieurs, l'enquêteur passe d'un accusé à l'autre à tour de rôle et ainsi dès que quelqu'un dit "oui" ou "non" il perd et devient l'enquêteur à son tour.
  • Ne jamais dire "oui" ou "non". Peu importe combien de joueurs ou quel rôle nous jouons. La personne qui dit "oui" ou "non" devient l'enquêteur jusqu'à ce qu'il réussisse à faire en sorte de faire dire "oui" ou "non" à une autre personne.
  • L’enquêteur est celui qui pose les questions.

    L'accusé est celui qui doit répondre aux questions.


Le Truc pour gagner à "Ni oui ni non"

Pourquoi je vous parle de ce jeu d'enfants?

Parce que pour gagner, il y a un truc. C'est de ce truc que je veux vous parler. La stratégie est de poser une question dont la réponse est évidente mais qui "titille" la personne interrogée. Une question qui saura déstabiliser votre interlocuteur et qui créera une instabilité d'une petite seconde mais qui détournera l'attention de interrogé et qui augmente fortement les probabilités de répondre oui ou non à une seconde question.

Une fois que nous avons posé cette question, nous aurons une réponse qui ne contiendra ni de oui ni de non. Mais jusque-là c'est ce que vous souhaitez. Vous êtes donc sur la bonne voie.

Reformulez la réponse de votre interlocuteur dans le but de valider que c'est bien ce qu'il a dit.

Voilà la clé qui vous mènera à une victoire assurée. Prenez un air étonné et réaffirmez la réponse en demandant si c'est bien ça?

Jouons ensemble pour voir

Vous: Marie-Ève, comment vas-tu?

Moi: Je vais super bien et toi?

Vous: Moi aussi je vais super bien. Mais je me demandais pourquoi tu avais choisir d'écrire un article sur un jeu d'enfant?

Moi: Hummmmm.. En fait, je crois que d'utiliser une technique aussi simple que ce jeu pouvait aider les gens à mieux influencer.

Vous: Tu as écris ça pour aider les gens à mieux influencer?

Moi: Bien oui! Je crois sincèrement que....

Résultats: Vous avez gagné!

Marie-Ève BaronVous avez réussi à me battre grâce à une question qui touche directement mes intentions et qui a détourné mon attention des règles du jeu et ainsi, suite à une deuxième question, vous avez réussi à me faire dire OUI!

Dans la vie comme dans le jeu, il y a des règles. Il y a des règles d'entreprise, d'autres que nous nous imposons dans le but d'atteindre notre objectif. Pour réussir à amener l'autre à jouer votre jeu, vous vous devez de détourner l'attention de ce dernier de ses propres règles.

La méthode proposée ici est de faire en sorte de placer votre interlocuteur hors de sa zone de confort. Mais ATTENTION, allez-y doucement, vous risquez aussi d'aller trop loin. Pratiquez-vous avant de jouer le grand jeu à votre patron... Créez-vous des opportunités où vous ne risquez rien.

BONNE CHANCE!!!!!

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Induire le changement par l’argumentation

oursbanquise2[1]Comment faire pour faire croire à notre Kodiak canadien que tout va bien?

Victime des changements climatiques produit par l'homme, cet ours se repose sur la point du iceberg. Il doit être à bout de souffle d'avoir à nager autant et terrorisé de mourir noyer à bout d'énergie. Il est convaincu, et la situation est très convaincante n'est-ce pas, qu'il est en danger de mort.

Comment pourrait-on le faire changer d'idée et lui redonner confiance en l'avenir et en ses chances de survivre?

Notre ami, même s'il est en danger, ne va pas nécessairement mourir, mais il y croit tellement fort que pour lui, la mort est une certitude. Il est plus que convaincu puisque la saison dernière, alors plus jeune et en santé, il avait failli mourir noyé et il s'était réveillé sur une banquise sans savoir d'où il venait. Il vit un paradigme très fort qui lui fait croire qu'il va mourir.

J'aimerais attirer votre attention sur sa conviction. Il est convaincu parce qu'il y croit très fortement et cette croyance est soutenue par des faits passés. Mais ça reste une histoire de croyance et dans l'histoire de l'humanité les croyances ont été sources d'affrontement majeur et des grandes guerres. Depuis toujours les gurus, prêtres et chamans ont toujours eu énormément d'influence sur les populations grâce à leur croyance. On peut donc dire que si ces leaders charismatiques ont su canaliser l'énergie de ces populations en utilisant leurs croyances, on pourrait, nous aussi tenter d'avoir un effet sur les croyances de quelqu'un et initier un changement de paradigme.

Pour y arriver, on doit induire un doute. Le doute vient créer une brèche dans la forteresse de la croyance et s'il est alimenté, peut ébranler cette structure si convaincante dans laquelle notre ours se trouve. Si on poursuit l'alimentation de ce doute, on finira par faire changer l'ours de point de vue et lui redonner espoir. Cet effort d'alimenter continuellement le doute s'appelle l'induction.

L'argumentation

Induction par l'argumentationEn physique, pour induire, il faut fournir une quantité d'énergie suffisante pendant une période de temps assez longue et toujours dans la même direction pour créer un mouvement ou un changement.

Pour notre ours, l'induction doit se faire exactement de la même manière. On avance une proposition raisonnable que doit accepter notre ours. C'est cette proposition initiale qui crée le doute dans sa croyance. On doit arriver avec un changement complet de perspective ou un nouveau point de vue. Quelque chose que notre ours ne connaissait pas ou qu'il n'avait pas pensé. Pour notre ours, ça pourrait être: "Plus la calotte glacière diminue, plus l'eau sera chaude et plus il y aura de poisson et nécessairement plus de phoques dans l'océan Arctique". En proposant cette nouvelle idée à l'ours, il pourrait se dire qu'au fond il n'y a pas que du mauvais dans ce réchauffement climatique, il pourra bénéficier d'une plus grande quantité de nourriture.

Ensuite, une fois que le doute raisonnable est installé chez notre ours, on poursuit avec d'autres arguments qui vont dans le même sens mais qui feront en sorte de répondre aux inquiétudes de notre mastodonte blanc. C'est de cette manière que nous enforcissons la prémisse qu'il s'est proposé à lui-même. On pourrait lui proposer: "D'ailleurs, tu n'as qu'à observer la présence des baleines. Elles sont là pour la nourriture elles aussi". On pourrait utiliser toutes sortes de statistique, de citation ou d'exemples comme: Les manchots d'antarctique profitent déjà des bienfaits du réchauffement pour couver leurs œufs avec moins de risques. Il faut poursuivre l'alimentation de ce doute raisonnable.

Il faudra cependant être à l'écoute de ses inquiétudes. C'est important de les écouter pour réussir à le faire changer de perspective et finalement lui redonner l'espoir de vivre. Plus on connaitra notre interlocuteur plus on sera en bonne position pour lui proposer des éléments qui seront motivants et efficace pour lui.

On pourrait aller plus loin, si on sait que notre ours a la fibre entrepreneuriale en lui disant qu'il aura de plus en plus de navigation commerciale et qu'il pourrait tirer profits de et percevoir des impôts pour le passage dans ses eaux. Vous voyez ce que je veux dire.... Il pourra ainsi prendre des vacances dans le sud à chaque année!

89357599[1]L'ours polaire existe aussi dans nos bureaux. Je vais vous raconter une petite histoire qui a permis ce genre de changement de paradoxe: Un patron plutôt fâché qu'une dizaine de ses employés soient en retard à la réunion de groupe hebdomadaire, semaine après semaine, faisant perdre du temps aux autres qui eux sont à l'heure. Un jour il proposa de mettre un pot où les retardataires devraient mettre 2$ pour chaque retard. Il voulait ainsi les encourager à arriver à l'heure. N'étant pas d'accord avec ce système un employé du groupe décida de le faire changer de point de vue. Son premier argument (le plus important) fut une simple question: "Que va-t-on faire avec l'argent ainsi accumulé au bout de l'année"? Le patron répondit qu'il se servirait des fonds pour payer une partie d'une fête pour le groupe. Le deuxième argument de l'employé fut: "Donc, plus on est en retard plus on aura d'argent pour faire la fête". Ce changement important de paradigme sur le fondement même de l'idée, fut la fin de ce projet pour contrôler les retards.

Marie-Ève BaronL'induction du changement implique d'une certaine manière de la manipulation mais sachez que tout est une question d'intention.

Voici les 3 étapes de l'induction:

  1. Créer un doute raisonnable grâce à sa capacité à voir ce qui n'est pas là (créativité & imagination).
  2. Écouter les inquiétudes grâce à sa sensibilité et à sa capacité à se projeter (imagination et sensibilité).
  3. Renforcer sa position assez fort et assez longtemps grâce à sa capacité à être convaincant et à bien transmettre ses idées (argumentation et communication).
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L’implication c’est la foi en l’engagement

Marie-Ève BaronEn mathématiques, une implication est une liaison conditionnelle entre l'antécédent et le conséquent. Mais pour les gens qu'on dit impliqués dans une cause, on parle plus d'engagement. Il s'agit d'un désir profond de don de soi motivé par une vision. Au fond, dans un cas comme dans l'autre, l'implication est un synonyme de changement. C'est cette volonté de changement qui motive les gens. Dans certains cas, on ne parle pas de volonté de changement, on parle carrément de foi. C'est la foi en notre vision qui nous donne l'énergie et qui oriente toutes les petites actions afin de concrétiser cette vision.

Une motivation altruiste certes, mais si vous demandez à ceux qui sont impliqués depuis longtemps, ils vous répondront différemment. En effet, leurs discours tendent à dire que c’est plus égoïste qu’altruiste. Ceux qui ont le plus reçu de ces années de bénévolat, ce sont eux-mêmes. Pourquoi? Simplement parce qu’en s’impliquant, on travail principalement à une cause mais en contrepartie, on apprend à concrétiser notre vision. Les retombées de cet apprentissage sont souvent très bénéfiques pour les gens. Vous n’avez qu’à penser aux bénévoles des missions en Afrique. Ils distribuent des vivres et des médicaments autour d’eux mais en revenant au pays, ce qu’ils en auront retiré le plus, c’est une expérience humanitaire extraordinaire et enrichissante.

Pour moi l'implication, ça aura été à l'ATQ pendant deux ans. Évidemment, cette cause est la mienne et ma vision est d'améliorer la situation des personnes trans. Je ne crois pas que j'ai pu réaliser ma vision à ce jour mais j'y crois encore. Beaucoup de choses ont changé depuis 2008 dans les dossiers trans et je ne sais pas quel rôle j'ai joué dans tous ces changements. Pour moi, de savoir quelle influence j'ai pu avoir m'apporterait probablement de la reconnaissance. Mais ce que je retire le plus de ces deux années d'engagement, c'est bien plus grand que de la reconnaissance. J'ai gagné des dizaines d'amis et de connaissances, plusieurs belles soirées, beaucoup d'idées, de discussions, mais surtout une expérience en or où j'ai eu la chance me développer. Je crois également que l'implication nous permet de rencontrer des gens. Pas seulement pour se réseauter mais aussi comme ami et même, à l'occasion, l'amour.

Il y a bien d'autres raison de vouloir s'impliquer. On peut vouloir promouvoir un évènement bien précis ou l'on peut vouloir redonner à un organisme qui a changé notre vie. On peut s'impliquer aussi pour aider nos amis. C'est souvent une façon très amusante de participer à la vie communautaire. On peut vouloir changer les choses. On peut vouloir que l'homosexualité soit mieux acceptée dans les milieux scolaires par exemple. Dans ce cas, il faut choisir de s'impliquer au GRIS. Bref, on a toutes et tous une raison de s'impliquer et il vous faut trouver la vôtre. Quand vous saurez quelle est votre vision à vous, les choix seront faciles à faire.

Logo_2013_Fierte_Montreal_FR_HR[1]Pour ma part, aujourd'hui, j'ai choisi de m'impliquer ailleurs que dans la communauté « trans ». Pourquoi? Je veux pouvoir représenter ma vision à d'autres tribunes. J’ai choisie de participer à Fierté Montréal Pride. J'ai toujours la même vision, j'ai toujours foi en elle et c'est parce que j'y crois que je veux représenter ma cause ailleurs. J'espère pouvoir donner de nouvelles ailes à ma cause et qu'elle ira un peu plus loin. Je crois que des évènements qui ont une visibilité telle que la journée communautaire et le défilé de la fierté, sont d’excellente tribunes pour ma vision.

J'ai quitté l’ATQ en 2010 mais je n'aurais pas pu partir si je n'avais pas eu confiance que les choses allaient se poursuivre. Je sais que je laisse l'ATQ entre de très bonnes mains. Ainsi, j’ai un camp de base solide pour m’appuyer dans mes démarches. J'espère pouvoir créer des alliances entre l'ATQ et les autres organismes LGBT.

Je ne sais pas ce que cette nouvelle façon de m’impliquer m'apportera. J’espère pouvoir élargir mon réseau de contacts et également J'ose espérer que ce sera quelque chose à la hauteur de ce que j'ai reçu par mes deux ans à l'ATQ. J'y ai quand même rencontré l'amour de ma vie.

Finalement, pourquoi s’impliquer ? Simplement parce que ça fait du bien ! À qui ? Quel bien ? Comment ? À vous de le déterminer !

Be-Happy[1]

 

Simplement parce que ça fait du bien !

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Le ROI du temps

ROI-CLOCK

Connaissez-vous l'expression : "Le temps c'est de l'argent"?

Bien sûr que oui! Tout le monde a déjà entendu quelqu'un dire des choses comme: "Arrête de perdre ton temps. Tu sais le temps c'est de l'argent" ou autres variations sur le même thème. Bien sûr que le temps peut se représenter sous forme d'argent. Quand on parle de gestion de projet ou de rémunération de ressources, c'est encore plus vrai. Mais, est-ce toujours vrai? Combien vaut-il ce temps? Est-ce que toutes les sortes de temps se valent? Le temps connait-il une inflation et y a-t-il un marché boursier du temps?

On a beau avoir l'impression que la vie va de plus en plus vite, il n'y a heureusement pas d'inflation sur le temps. Les heures durent le même temps depuis toujours. Nous n'avons pas non plus d'action en bourse où transige des unités de temps. Notre temps nous appartient à nous tous, il ne nous coûte rien et même si notre temps ne se transige pas en bourse, on peut tout de même l'investir. Il n'en tient qu'à nous de perdre notre temps ou l'investir à faire quelque chose de lucratif ou de ludique.

Si on peut parler de notre temps en termes d'investissement, on peut alors parler de retour sur investissements et de point mort?

Point mort et ROI

Point mort et ROI

Le point mort

En gestion de projet, le point mort, c'est le point de rentabilité. C'est le seuil de vente suffisant pour égaler la somme des coûts fixes d'opérations et des coûts variables de productions. C'est quand on traverse le point mort que les pertes se transforment en profits et inversement. Ce concept financier se transpose facilement au domaine du temps.

1- On doit premièrement déterminer notre budget de temps. Combien avons-nous d'heures par semaine à investir pour chacune de nos activités. Ce n'est qu'une fois le budget établi qu'on peut commencer à évaluer notre rentabilité. Par exemple, pour une entreprise, le coût du loyer est un coût fixe. Pour une personne, les heures de sommeil représentent les coûts fixes. On doit dormir entre 49 et 56 heures par semaine. Sans ça, on ne peut pas survivre. Sans local pour opérer, on ne peut pas travailler. On détermine ainsi notre budget ou disons notre horaire.

2- On détermine ensuite notre indicateur de performance. Contrairement au point mort financier où l'indicateur monétaire est préétabli, dans le cas du temps l'indicateur dépend du type d'activité. S'il s'agit d'une activité lucrative l'indice servant à mesurer les ventes sera l'argent et s'il s'agit d'une activité ludique, on peut mesurer notre niveau de stress ou notre degré de fun. S'il s'agit d'une activité sportive, on pourrait peut-être utiliser l'IMC (indice de masse corporelle). Pour savoir quel indicateur utiliser, on se demande pourquoi on a choisi de faire cette activité. On peut aussi utiliser la méthode des 5 pourquoi pour déterminer notre motivation profonde à faire cette activité.  Donc on choisit quoi observer pour mesurer notre retour sur investissement.

3- Finalement, on évalue le point mort. L’équation du point mort financier est présentée ci-dessous. Le point mort est atteint quand l’équation est vraie donc quand le chiffre d’affaire égale la somme des coûts variables et des coûts fixes. Après de point, on peut dire que l’on cesse d’investir de l’argent dans un projet et qu’il commence à se rembourser lui-même.

point mort

Sans vouloir entrer dans des explications mathématiques, dans le domaine de la gestion du temps, ça revient à se définir un seuil de satisfaction. C’est à ce point que l’investissement en temps ne nous déçoit pas et ne nous satisfait pas en même temps. C’est le point mort.

Prenons un exemple d’André qui veut perdre du poids.  Son but est d’atteindre un IMC de 20. En faisant de l'exercice 4 heures par semaine, André observe que son IMC se maintient à 23. C’est le point mort entre le temps investi dans l'activité physique et son IMC.

Le retour sur l'investissement (ROI)

Le retour sur investissement (ROI, Return On Investment) est intimement lié au point mort. Il utilise lui aussi les mêmes indicateurs de performances. Dans le domaine des finances, le ROI c’est le temps écoulé pour que les sommes investies soit égales aux sommes dégagés. Après de point, on peut dire que l’on génère des profits.

Le ROI du temps c'est le temps écoulé entre le début d'une nouvelle activité et le moment où on se dit : "mission accomplie". C’est là où la somme des gains est égale à la somme des investissements fait depuis le début.

Reprenons l’exemple d’André. Au fond André veut savoir combien d'heure par semaine il doit consacrer à son entrainement pour atteindre son objectif. Comme le point mort est de 4 heures par semaines, André devra investir plus de 4 heures pour générer les bénéfices. André décide donc de faire 1 heure de sport tous les jours. Ce qui fait 7 heures par semaines. Au fil des semaines, il mesure son IMC et observe qu’il diminue. Il aura atteint son point de ROI au moment où, enfin, il aura atteint l'indice de 20. Plus on investit, plus le délai de ROI sera court mais l'effort total investi, élevé. Donc s’il avait voulu, il aurait pu choisir de faire 2 heures de sport par jours. Il aurait atteint son objectif plus rapidement mais il aurait aussi investi plus de temps.

Le ROI du temps c'est l'outil qui nous permet de choisir où et comment investir nos efforts et notre temps dans un but donné. C'est ce qui nous permet de choisir une activité plutôt qu'une autre. En affaire, c’est ce qui nous fait choisir un marché plutôt qu'un autre et un client plutôt que l’autre. Le temps c'est de l'argent et il est impératif de choisir nos activités en fonction de l'efficacité que nous souhaitons et du but que nous voulons atteindre. Enfin, il ne faut pas perdre de vue l’importance de l’intégrité dans nos choix.

Marie-Ève Baron

 

"Le ROI du temps est un outil simple qui nous aide à mieux choisir et à éliminer le gaspillage en optimisant notre efficacité."

 

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Leadership: Influencez avec intégrité

Influances avec intégrité pour être mieux et Selon Wikipédia, «l'intégrité est la motivation première à être conforme à ce que l'on est réellement». Quant à «l'influence, elle est le processus par lequel une personne fait adopter un point de vue à une autre». En somme, "Influencez avec intégrité" c’est :  « Produire chez l'autre un effet en utilisant des actions conformes à nos valeurs et en cohésion avec qui nous sommes. »

Donc, avant de pouvoir influencer avec intégrité, nous devons avant tout définir notre système de valeurs sur lesquelles nous baserons notre stratégie d'influence dans le contexte où nous voulons la déployer.

Pour mieux illustrer cette situation, voyons un exemple:

Nous allons prendre le cas d’Annie, qui est actuellement superviseure d'un groupe de 20 conseillers au service à la clientèle pour la société ABC Transport. Annie est une femme très carriériste et veut avoir de l'avancement. Elle s'occupe de ses clients avec une grande générosité. Pour elle, le client c'est ce qu'il y a de plus important. Elle voudrait bien pouvoir influencer le vice-président au marketing pour qu'il se rende bien compte de l'incompétence de son directeur du service à la clientèle, Paul. Annie a beaucoup d'ambition et aimerait un jour que Paul quitte l'entreprise pour qu'elle puisse enfin diriger son service de la bonne façon. Selon elle, Paul est incompétent et ne maitrise pas les valeurs de base qui fondent la qualité du service à la clientèle.

En résumé, Annie a de bonnes valeurs, elle voudrait influencer la haute direction au détriment de son patron. Même si, selon elle, la qualité du service à la clientèle de l'entreprise en serait améliorée, elle veut avoir de l'avancement et faire en sorte que son patron soit mis à pied pour qu'elle puisse prendre sa place et diriger le service de la bonne façon.

Est-ce qu'Annie fait preuve d'intégrité dans cette situation?

Même si elle semble vouloir de l'avancement et prendre la place de son patron, elle veut aussi améliorer la situation du service à la clientèle de l'entreprise. Elle souhaite deux choses en même temps et elle doit prioriser ses motivations.

1- Elle veut de l’avancement et par conséquent elle utilise la stratégie de proposer d'améliorer la qualité du service pour atteindre ses fins.

OU

2- Elle veut améliorer la qualité du service et par conséquent elle aurait peut-être de l'avancement.

Tout est une question d'intention.

C’est la question clé : savoir si Annie influencera avec intégrité ou non. On pourrait généraliser en disant que c'est simplement une question d'intention. C'est cette intention qui guidera Annie sur le chemin de l'influence. Annie est employée chez ABC transport et elle se doit d’agir pour le meilleur de son organisation en premier. C’est sur cette base que nous détermineront si la stratégie d’Annie sera légitime ou illégitime.

Première stratégie: Annie en veut prendre la place de Paul.

Le président de la société ABC Transport est en fait de beau-frère d'Annie. C'est grâce à lui qu'Annie a eu cet emploi. Paul n'aurait jamais embauché Annie autrement. Annie est invitée à un BBQ familial et en profite pour ternir l'image de Paul dans la tête du président en lui disant que son patron (Paul) ne connait pas bien son travail et qu'elle serait bien plus en mesure de satisfaire les clients que lui.

Dans cette situation Annie n'influence pas avec intégrité. Elle utilise la relation privilégiée pour manipuler son beau-frère en fonction de son bénéfice personnel.

Deuxième stratégie: Annie en veut améliorer la qualité du service.

Toujours dans le même BBQ, Annie profite de la situation pour expliquer à son beau-frère de quelle manière elle croit que le service à la clientèle pourrait être amélioré. Selon elle, la qualité du service pourrait être améliorée. Elle lui explique également qu’elle croit que Paul n'a pas les compétences pour diriger ce service et que c’est la première étape dans l’amélioration de la qualité du service. Elle laisse le bon soins à son beau-frère de décider s'il appliquera ces propositions et de juger si Paul est à sa place ou pas.

Dans cette situation Annie n'a que de bonnes intentions et veut le meilleur pour son organisation sans attendre de compensation en retour. Elle informe son beau-frère que la situation pourrait être meilleure et lui explique pourquoi elle croit que Paul n'a pas les compétences pour le poste qu'il occupe. Elle adopte une attitude collaborative et favorise les gains de l’organisation face à ses gains personnels.

Marie-Ève Baron

Vous me direz que dans la vie réelle, personne ne peut faire fi d'une promotion importante pour sa carrière. Annie sait qu'elle pourrait bénéficier d’un tel avancement. Elle se trouve donc en conflit d'intérêt et elle se doit, en toute connaissance de cause, d'annoncer ses couleurs à son beau-frère et ainsi jouer la carte de la transparence.

En influant avec intégrité, on se doit toujours d'être transparent et d'annoncer clairement nos gains potentiels. En agissant ainsi, on crée chez l'autre un effet observable tout en démontrant nos valeurs. Cette stratégie augmente la confiance chez l’influencé et ce dernier est plus disposé à se laisser influencer.

De plus, lorsque l'influencé accorde son vote de confiance, il le donne généralement pour longtemps. Il en faudra beaucoup plus pour qu’il ne l’accorde plus. Il en découle des effets positifs à plus long terme et la solidité du lien de confiance est augmentée pour les deux parties.

Influencer avec intégrité = leadership

En terminant, influencer avec intégrité c’est simplement faire preuve de  leadership. C’est de loin préférable à une une stratégie d'influence illégitime est couramment appelé de la  manipulation.

Influencez avec intégrité et garder votre cœur à l’ouvrage.

 

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Mettez du coeur dans vos affaires

Hier matin sur le prestigieux blogue les affaires paraissait un article fort intéressant de Déborah Cherenfant dans la section femmes d'affaires qui nous résume les principes des pros du réseautage. Transformer vos contacts en contrats. Elle nous indique les trucs des pros du réseautage.

Une mécanique bien graissée: Les pros nous donnent une technique et une façon de procéder pour que nos rencontres se transforment en profits. C'est vraiment encourageant quand on est en affaire, n'est-ce pas? Vous n'avez qu'à appliquer cette méthode et vous tirerez enfin votre épingle du jeu.

Ce que la méthode ne dit pas, c'est que tout le monde la connait cette méthode et que tous veulent tirer leur épingle du jeu. Dans un monde d’égoïstes personne ne veut partager son butin durement gagné. Si tous les participants de ce 5 à 7 ont en tête de transformer leurs contacts en contrats, je vous l'annonce et je ne fais pas ici de grande prédiction: Il n'y aura pas contrat qui va se signer dans ces conditions.

Comprenez-moi bien je ne dis pas que ce que dis Mme. Cherenfant est faux, au contraire. Je dis que ce qu'il faut vraiment c'est avoir du cœur. Dans la vie on ne peut pas ne pas influencer les autres. Sachant cela, nous devons nous concentrer sur comment nous voulons influencer les autres. Quelle image de nous, voulons-nous que les autres aient de nous! Est-ce celle de quelqu'un de méthodique qui utilise une mécanique pour faire des affaires: un robot ou celle de quelqu'un de vrai qui a des joies et des peines; qui est fier ou honteux à l'occasion mais toujours authentique?

Pensez-y!

Qui voulez-vous être aux yeux des autres et surtout: Donneriez-vous un contrat à un robot?

Mettez du cœur dans vos affaires!

Transformer ses contacts en contrats

La nouvelle année approche. Et avec elle, les objectifs renouvelés pour relever des défis dans son emploi ou dans la création et le développement de son entreprise.

Très souvent, (moi la première !), on ne réalise le potentiel des gens qui nous entourent. Leur pouvoir de nous soutenir et leur besoin des services que nous offrons. Bref, leur potentiel à devenir nos clients. Nous sommes tou(te)s souvent sollicité(e)s à des activités, cocktails…où nous rencontrons des personnes fort intéressantes que malheureusement, notre agenda chargé empêche de revoir, relancer, bref de connaître. Cependant, certains pros du réseautage savent bien y faire et rentabiliser le temps passé à un déjeuner d’affaires et un 5@7! Des pros qu’il m’est arrivé de rencontrer, mais surtout d’écouter, quand ils partageaient leurs « trucs ». Voici ce que je retiens de nos échanges :

  • Faites-vous connaître : sortez de chez vous !
  • Tenir un cahier de contacts.
  • Se concentrer sur une personne à la fois.
  • Choisissez à qui vous donnez vos cartes d’affaires
  • Utiliser les médias sociaux.
  • Oser, tout simplement.
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Storytelling: influence ou manipulation?

il était une fois

Hier, paraissait sur le site de Dixit Coaching, un article sur un art qui se perpétue depuis la nuit des temps. Un art que notre Fred Pellerin national se fait un devoir et même un honneur de nous faire revivre, à la manière de nos ancêtres, des histoires où l’humain et l’imaginaire se côtoient. Il nous raconte des contes.

L'objectif de cet exercice: communiquer un message et divertir. Parce que le message passe par le divertissement, il est saisit plus facilement par l’auditeur qui se laisse porter par les images plus riches les unes que les autres. Le déroulement de l'histoire avance et appuis le message en faisant changer les perspectives de celui qui imagine l’histoire. Cette mécanique du cerveau fait en sorte de favoriser le passage du message jusqu'à ce qu‘il émerge par lui-même dans l'esprit de l'auditeur.

N’est-ce pas ça la magie du conte? On n’a même pas à convaincre l’auditoire de ce qu'on a à dire. Ils le font par eux-mêmes. Quand on maitrise cet art, on arrive à faire passer nos messages avec puissance. Alors une question me saute aux yeux :

Est-ce de l'influence ou de la manipulation?

Réussir à manipuler et réussir influencer quelqu’un, revient l’amener à lui faire faire quelque chose. La différence entre l’influence et la manipulation réside dans l’intention de l'émetteur à influencer ou à manipuler. Dans le cas où l'émetteur veut manipuler, il n'est certainement pas ouvert à écouter et à changer son point de vue. D'utiliser les histoires avec de mauvaises intentions, n'est pas d'une grande droiture vous en conviendrai. Mais quand l’objectif de raconter une histoire est de divertir ou d’améliorer l’expérience de l’auditoire, c’est autre chose. Si tel est le cas, notre influence sera positive et améliorera l’expérience ceux et celles qui nous écoutent. Ils auront envie de nous écouter à nouveau et  tous en sortiront gagnants

Ayez de bonnes intentions et racontez-moi votre histoire!

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