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3- Trucs et astuces avec MS Project

Les trucs et astuces avec MS Project que l'on doit absolument connaître.

1- L'équation du travail: Travail = Durée X Unités d'affectation

conseils d'utilisation MS Project

Microsoft Project 2010, 2013

Avant d'aller plus loin, commençons par définir ces trois paramètres:

Le travail (Ici il convient de spécifier qu'il s'agit du travail d'une tâche puisque le champ travail existe également au niveau des ressources et des affectations.) : représente la quantité d'effort devant être accomplit pour exécuter une tâche.

La durée : représente le nombre de jours ouvrables compris entre la date de début et la date de fin d'une tâche. Les jours ouvrables sont définit dans le calendrier de projet.

Les Unités d’affectation : indiquent le taux d’allocation des ressources affectées à une tâche.

Travail = Durée X Unités d'affectation

Cette équation est centrale pour Microsoft Project. En fonction du type de tâche et des prévisions pilotées par l'effort, elle lui permet d'ajuster automatiquement le travail, la durée ou, le cas échéant, le taux d'affectation des ressources aux tâches.

Tâche: Étendre le bitume sur 10km; Effort = 400 hrs


Prenons cet exemple de génie civil. Nous savons que l'effort dépendra de la longueur de la route. Une route de 10 km prendra deux fois moins d'effort qu'une route de 20km. L'effort dépend donc du nombre de km. Ce qui implique que nous avons une tâche à travail fixe. De plus, notre expérience nous dit que nous aurons pour près de 400 heures de travail à faire pour étendre le bitume sur 10 km.

La durée dépendra donc du nombre de ressources qui seront affectées à cette tâche. L'équation devient donc:

Durée = travail / Unités

Si nous affectons 10 ressources à cette tâche, nous aurons:

Durée = 400 / 10 = 40 heures.

Si dans les options de planification il est indiqué qu'il y a 8 heures de travail par jour,

Durée = 40 / 8 = 5 jours.

Voilà comment Project calcul la durée.

Peut-on lui faire confiance?

La réponse est NON!

Ne lui faites pas confiance! Ce n'est qu'un ordinateur après tout et il ne comprend pas ce qui se passe dans la vraie vie. Poursuivons notre exemple de construction routière. Dans la vraie vie les 10 ressources affectées à notre tâche ont les rôles qui suivent:

  • 1 conducteur et 1 opérateur pour l'épandeur de bitume
  • 2 conducteurs de rouleaux compresseurs
  • 4 conducteurs de camions pour transporter le bitume
  • 2 signaleurs pour la circulation des voitures.

Sachant cela, est-ce que d'ajouter 5 nouvelles ressources ferait en sorte que la durée serait diminuée à (400/15X8) = 3,33 jours? Bien sur que non, mais c'est ce que Project calcule. Il faudrait sectionner notre route en deux tronçons de 5km et utiliser 20 ressources et les équipements en double.

En conclusion, non on ne peut pas simplement se fier à MS Project pour calculer la durée d'une tâche à travail fixe. Il en sera de même pour les autres types de tâche. La raison est simple: MS Project ne comprends pas le projet alors que vous oui (en théorie).

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