Avec MS Project, depuis la version 2010, Microsoft vous proposent la planification manuelle pour gérer vos projets! C'est un peu comme faire un Diagramme de Gantt dans Excel. Vous savez: une ligne par tâche et une colonne par jour et on change les mises en forme des cellules pour faire en sorte que les cellules forment un dessin similaire à un Gantt? Vous voyez? Même si cette méthode est très longue, elle est simple et permet à un chef de projet de produire un diagramme de Gantt sans avoir à utiliser un outil de gestion de projet.
La raison d'être initiale de Project, en 1984
En 1984, un programmeur, se disant que son ordinateur pourrait bien calculer les dates de son projet à sa place, voulait ainsi gagner un temps précieux. Oui, l'idée à la base de Project for DOS, est de calculer les dates à notre place. C'est simple, n'est-ce pas? Depuis 1984, le fonctionnement de cet outil a toujours été de définir les durées et la séquence des tâches du projet. Basé sur ces informations, l'ordinateur calcul quel jour commence et termine chaque tâche du projet. Avec les années, le logiciel est devenu de plus en plus flexible puisque d'autres informations peuvent maintenant être utilisées pour calculer les dates de début et de fin des tâches. Malgré ces ajouts de flexibilité, le but avait toujours été d'automatiser le calcul des dates des tâches.
Une avancée ou un retour en arrière?
En 2010, 26 ans après la création initiale de Project, ses concepteurs ont décidés (et ce fut toute une décision) de DÉSACTIVER le calcul automatique dans les valeurs par défaut de l'outil. Pourquoi prendre une telle décision? Peut-être parce qu'avec le temps de plus en plus d'utilisateurs de Project ne se donnaient pas la penne de comprendre comment l'outil fonctionne et voulaient simplement remplacer Excel?3 moyens pour mettre fin à la planification manuelle et réactiver les calculs
Même si les concepteurs de Microsoft ont désactivé la prévision automatique, il n'est pas impossible de la réactiver. Le mode tâche est le paramètre à utiliser pour que l'ordinateur calcule automatiquement ou manuellement les dates de la tâche. Nous avons donc le choix entre "manuel" pour la tâche "a" ou "automatique" pour la tâche "b".
Nous avons également le mode par défaut pour les tâches nouvellement créées. Ce dernier paramètre se retrouve dans la barre d'information en bas à gauche de la fenêtre de MS Project. Si vous le changez, vous le changerez pour le projet en cours seulement.
Enfin, le dernier paramètre celui qui a été changé par les concepteurs de Microsoft se trouve dans les "Options de Project" sous la section "Planification", si vous choisissez "Tous les nouveaux projets" et vous choisissez "Planifié automatiquement", votre copie de MS Project sera de retour aux calculs automatiques comme il l'a toujours été!
